Avec l’évolution numérique, la facturation électronique devient une nécessité pour les entreprises en France. Elle représente un enjeu majeur pour optimiser la gestion des données de facturation, améliorer l’efficacité et garantir la sécurité. Mais qu’est-ce que cela implique vraiment pour votre entreprise ?
La facturation électronique
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
La facturation électronique, c’est avant tout la dématérialisation des factures. Cela signifie que, au lieu de réaliser vos factures sur papier, vous les émettez et les recevez en format électronique. Ce format électronique facilite la transmission et la gestion des données entre les entreprises et l’administration fiscale. C’est un moyen moderne de s’assurer que chaque facture est bien traçable et sécurisée.
Les enjeux de la facturation électronique pour les entreprises
Pour les entreprises, la transition vers la facturation électronique représente plusieurs avantages. Elle permet non seulement de réduire les coûts liés au papier, mais aussi de minimiser les risques d’erreur humaine. Les entreprises assujetties à la TVA en France doivent s’y préparer car cette réforme vise à réduire la fraude à la TVA et à simplifier les processus déclaratifs. En plus de cela, elle améliore la compétitivité des entreprises en facilitant les transactions.
La dématérialisation des factures et des données
Passer à la facturation électronique nécessite de comprendre le cadre légal en France. La réforme, qui s’appliquera progressivement à partir de septembre 2026, impose aux grandes entreprises d’émettre des factures électroniques, suivies par les petites et moyennes entreprises en 2027. Chaque entreprise devra utiliser une plateforme de dématérialisation pour faciliter l’émission et la réception des factures.
Les étapes pour passer à la facturation électronique
L’obligation de la facturation électronique pour les entreprises
En France, la généralisation de la facturation électronique repose sur une obligation légale. Les entreprises doivent se conformer à ce changement et s’adapter pour éviter toute sanction fiscale. Cette obligation concerne principalement les entreprises opérant en BtoB ou BtoC à l’international. Pour répondre à cette obligation, il est crucial de bien choisir une plateforme de dématérialisation partenaire.
Choisir une plateforme de gestion de factures électroniques
Choisir la bonne plateforme est essentiel pour une transition en douceur. Les plateformes de dématérialisation partenaires (PDP) jouent un rôle clé dans l’émission et la réception des factures. Elles permettent de simplifier la gestion des factures électroniques et d’assurer leur conformité avec l’administration fiscale.
Adapter le processus de facturation électronique aux clients
L’adaptation de votre processus de facturation est nécessaire pour répondre efficacement aux attentes de vos clients. Cela inclut l’intégration de nouvelles mentions obligatoires sur les factures, telles que le numéro SIREN et l’adresse de livraison. Cette adaptation simplifie la transmission électronique des données de facturation et optimise le traitement des factures.
La réforme de la TVA et son impact sur la facturation électronique
La réforme de la TVA, intégrée dans la facturation électronique, a un impact direct sur la manière dont les entreprises gèrent leurs transactions. Elle vise à améliorer la transparence et à garantir une meilleure gestion de la trésorerie. Ce changement s’accompagne d’obligations supplémentaires, telles que la transmission de données complémentaires de transactions.
Les avantages de la facturation électronique pour les entreprises
La simplification et l’optimisation du processus de facturation
La facturation électronique simplifie le processus de gestion des factures en automatisant plusieurs tâches manuelles. Cela permet aux entreprises de gagner en efficacité et d’allouer leurs ressources humaines à des tâches à plus forte valeur ajoutée.
La réduction des coûts liés à l’émission de factures
Opter pour la facturation électronique représente un investissement initial qui se traduit rapidement en économies significatives. Les coûts d’impression, de stockage et d’envoi des factures papier sont éliminés, réduisant ainsi les dépenses administratives.
La sécurité et la traçabilité des factures électroniques
Grâce à la dématérialisation, chaque facture électronique peut être tracée et sécurisée. Il devient ainsi plus facile de suivre l’historique des transactions, d’éviter les fraudes et de garantir la confidentialité des données. Cet aspect est essentiel pour maintenir la confiance de vos clients et partenaires d’affaires.
Les partenaires et plateformes pour faciliter la facturation électronique
Pour accompagner cette transition, de nombreux partenaires comme deltic proposent des solutions adaptées aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Que ce soit pour l’intégration d’une plateforme de dématérialisation ou pour la formation des équipes, ces partenaires facilitent l’adoption de la facturation électronique.